Données personnelles
Politique de protection des données de la Fondation ARSEP
La Fondation ARSEP, en sa qualité de responsable de traitement, s’engage à collecter et traiter vos données à caractère personnel conformément aux dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 dite loi «Informatique et Libertés» modifiée par la loi du 20 juin 2018 et du Règlement européen du 25 mai 2018 sur la protection des données (ci-après « RGPD »).
La présente politique de protection des données vous informe sur la façon dont la Fondation ARSEP, ses sous-traitants et ses éventuels partenaires traitent vos données personnelles. Elle est applicable aux personnes en lien avec la Fondation ARSEP.
Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?
Les finalités des traitements de vos données à caractère personnel sont fondées par exemple sur :
- Votre consentement : dans certains cas, celui-ci est nécessaire, pour vous envoyer notre lettre d’information, pour répondre à vos demandes de renseignements ou traiter vos données sensibles, pour vous inscrire à nos événements.
- Le respect d’une obligation légale : nous utilisons vos données personnelles pour accomplir toutes les formalités relatives à nos obligations comptables et fiscales.
- L’intérêt légitime : nous utilisons vos données personnelles pour mettre en place et améliorer nos services, gérer l’appel aux dons, y compris à des fins statistiques et de contrôle qualité.
- L’exécution d’un contrat ou de mesures pré contractuelles : nous utilisons vos données personnelles pour conclure et exécuter l’engagement contractuel émanant, par exemple, des contrats de travail ou de bénévolat.
Quelles données personnelles traitons-nous ?
La Fondation ARSEP peut être amenée à collecter directement auprès de vous différentes catégories de données à caractère personnel :
- Vos données d’identification (nom, prénom, civilité, date de naissance, photocopie de la carte d’identité lorsque cela est nécessaire)
- Vos données de contact (adresse postale, email, numéro de téléphone, les correspondances échangées, date et heure des messages)
- Vos données professionnelles (fonction, CV, lettre de motivation)
- Vos informations économiques (RIB, numéro carte bancaire, montant du don réalisé, date de versement, reçu fiscal)
Qui sont les destinataires de vos données personnelles ?
Afin d’accomplir les finalités citées plus haut, vos données personnelles sont uniquement communiquées aux services internes de la Fondation ARSEP et à des tiers agissant sur instructions de la Fondation, citons par exemple :
- Les prestataires et sous-traitants réalisant des services pour notre compte ;
- Les autorités financières, les organismes publics sur demande et dans la limite de ce qui est permis par la réglementation ;
- Les professions réglementées telles que les commissaires aux comptes.
Ces tiers n’auront accès qu’aux données nécessaires aux fins d’exécuter leurs prestations et sont par ailleurs tenus contractuellement par une obligation de confidentialité et de sécurité de vos données à caractère personnel imposée par le RGPD.
Durée de conservation
La Fondation ARSEP ne conserve vos données à caractère personnel que pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées et ce, dans le respect de la législation en vigueur. Il peut arriver que vos données soient conservées pour une durée plus longue, c’est uniquement pour se conformer à nos obligations légales ou à des fins de preuve.
Mesures de sécurité
Dans le contexte actuel de la digitalisation croissante des services et des risques encourus, la Fondation ARSEP s'applique à mettre en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la confidentialité de vos données collectées et traitées et un niveau de sécurité adapté au risque.
Cookies
Afin d’améliorer la facilité d’utilisation de son site internet et rester au plus près de vos intérêts, la Fondation ARSEP est susceptible d’utiliser des « cookies ».
Qu’est-ce qu’un cookie ?
Un cookie est un petit fichier stocké par un serveur dans le terminal (ordinateur, téléphone, etc.) d’un utilisateur et associé à un domaine web (c’est-à-dire dans la majorité des cas à l’ensemble des pages d’un même site web). Ce fichier est automatiquement renvoyé lors de contacts ultérieurs avec le même domaine. (Source CNIL).
A ce jour, seuls des cookies tiers destinés à améliorer l’interactivité du site sont utilisés :
– les boutons de partage (Facebook, Twitter,)
– des vidéos diffusées sur le site (YouTube)
Ces fonctionnalités utilisent des cookies tiers directement déposés par les propriétaires de ces plateformes.
Comment exercer vos droits ?
Vous avez la faculté d'exercer vos droits d'accès et de rectification des données vous concernant. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel, en demander la portabilité ou l'effacement.
Afin d'exercer ces droits, vous pouvez contacter notre Délégué à la Protection des Données, à l’adresse e-mail dpd@arsep.org ou par courrier adressé à :Fondation ARSEP, DPD, 14 rue Jules Vanzuppe - 94200 Ivry sur Seine.
Vous avez également la possibilité d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) www.cnil.fr
Mise à jour avril 2021
